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Ferie e Permessi - Gestione Aziendale Ferie e Permessi
Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026
In breve: Raccogliamo solo i dati necessari per fornire il servizio. Non vendiamo i tuoi dati a terzi. Rispettiamo il GDPR e i tuoi diritti sulla privacy.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
2. Dati Raccolti
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati di Registrazione
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Password (crittografata)
- Ruolo aziendale (titolare, amministrativo, dipendente)
- Posizione lavorativa
2.2 Dati Aziendali
- Nome dell'azienda
- Logo aziendale (opzionale)
- Impostazioni aziendali (giorni lavorativi, festività , ecc.)
2.3 Dati di Utilizzo
- Richieste di ferie e permessi
- Date e periodi di assenza
- Saldi ferie e permessi
- Eventi nel calendario condiviso
- Notifiche e preferenze
2.4 Dati Tecnici
- Indirizzo IP
- Tipo di dispositivo e browser
- Data e ora di accesso
- Log di sistema per sicurezza e debug
3. Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità :
| Finalità |
Base Giuridica |
| Fornitura del servizio di gestione ferie |
Esecuzione del contratto |
| Creazione e gestione account utente |
Esecuzione del contratto |
| Invio notifiche relative al servizio |
Esecuzione del contratto |
| Assistenza clienti |
Legittimo interesse |
| Sicurezza e prevenzione frodi |
Legittimo interesse |
| Adempimenti fiscali e legali |
Obbligo di legge |
4. Condivisione dei Dati
Non vendiamo i tuoi dati personali. I dati possono essere condivisi con:
- Altri utenti della stessa azienda: I colleghi autorizzati possono vedere le informazioni necessarie (es. calendario condiviso, richieste di ferie).
- Fornitori di servizi: Utilizziamo servizi terzi per:
- Hosting e database (infrastruttura cloud)
- Invio email transazionali (Resend)
- Elaborazione pagamenti (Stripe, PayPal)
- Autorità competenti: Quando richiesto dalla legge.
5. Conservazione dei Dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati account: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 5 anni dalla cessazione per obblighi legali.
- Dati di utilizzo: Per la durata dell'abbonamento attivo.
- Log tecnici: Massimo 12 mesi.
6. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati:
- Crittografia delle password con algoritmi sicuri (bcrypt)
- Connessioni HTTPS/TLS per tutti i trasferimenti dati
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
- Backup regolari e sicuri
- Monitoraggio continuo per rilevare accessi non autorizzati
7. I Tuoi Diritti (GDPR)
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), hai i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati.
- Diritto di rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione: Richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio").
- Diritto alla portabilità : Ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli.
- Diritto di opposizione: Opporti al trattamento per motivi legittimi.
- Diritto di limitazione: Limitare il trattamento in determinati casi.
- Diritto di reclamo: Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Cookie e Tecnologie Simili
L'applicazione utilizza:
- Cookie tecnici: Necessari per il funzionamento (autenticazione, preferenze).
- Local Storage: Per memorizzare preferenze locali e token di sessione.
Non utilizziamo cookie di profilazione o tracciamento pubblicitario.
9. Trasferimento Dati Extra-UE
Alcuni fornitori di servizi potrebbero trattare dati al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi, garantiamo che il trasferimento avvenga in conformità al GDPR attraverso:
- Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
- Certificazioni di adeguatezza (es. EU-US Data Privacy Framework)
10. Minori
Il servizio è destinato esclusivamente a utenti maggiorenni in ambito lavorativo. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.
11. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via email o tramite notifica nell'applicazione. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima al documento.